berhubung besok rencana kelompok PT Teratai Jaya akan melakukan Presentasi, jadi kali ini untuk tugas selanjutnya, saya membuat slide presentasi untuk Modul Sales. Berikut Slide tersebut:
Demikian slide-nya.. Semoga bermanfaat,.
Ganbatte
Jumat, 25 November 2016
Jumat, 11 November 2016
#UPERP8T07B
AKSES DROPLET KELOMPOK SESUAI DENGAN MODUL
Kocchi Muite,
selanjutnya setelah membuat account Digital Ocean dan Droplet, setelah sudah didaftarkan, kelompok kami PT STJ sudah mendapatkan IP sehingga bisa digunakan dalam update Odoo dari tempat masing-masing. Berikut langkah Odoo menggunakan IP tersebut dari Droplet Digital Ocean:
1. Masuk ke alamat IP yang sudah didaftarkan di Digital Ocean. Untuk PT STJ kami, IP tersebut adalah http://188.166.248.216:8069/web/database/selector
2. Pilih database yang sudah ada yaitu 08-UPERP-STJ-41
3. Log in Email dan Password
4. Tampilan sesudah Log In
5. Selanjutnya Install Modul sesuai pembagian fungsi, kali ini saya melakukan install Modul Sales
6. Berikut adalah tampilan Modul Sales:
Demikian disampaikan, semoga bermanfaat
Kocchi Muite,
selanjutnya setelah membuat account Digital Ocean dan Droplet, setelah sudah didaftarkan, kelompok kami PT STJ sudah mendapatkan IP sehingga bisa digunakan dalam update Odoo dari tempat masing-masing. Berikut langkah Odoo menggunakan IP tersebut dari Droplet Digital Ocean:
1. Masuk ke alamat IP yang sudah didaftarkan di Digital Ocean. Untuk PT STJ kami, IP tersebut adalah http://188.166.248.216:8069/web/database/selector
2. Pilih database yang sudah ada yaitu 08-UPERP-STJ-41
3. Log in Email dan Password
4. Tampilan sesudah Log In
5. Selanjutnya Install Modul sesuai pembagian fungsi, kali ini saya melakukan install Modul Sales
6. Berikut adalah tampilan Modul Sales:
Demikian disampaikan, semoga bermanfaat
#UPERP8T07A
Membuat Account Digital Ocean
Konichiwa,.
Tugas selanjutnya yaitu membuat account Digital Ocean. Kali ini saya akan menjelaskan tahapan-tahapan membuat acoount digital ocean serta membuat droplet pada digital Ocean.
Untuk account digital kelompok PT Teratai Jaya adalah marukochan2.uperp8@gmail.com milik teman saya, Rita.
Berikut adalah tahapan-tahapan dalam membuat Account Digital Ocean:
1. Masuk ke situs Digital Ocean: https://www.digitalocean.com/?refcode=98b3c0c5a987
2. Kemudian, log in dengan memasukkan email yang sudah didaftarkan.
3. Setelah itu, masukkan nomor Kartu Kredit beserta identitas seperti gambar di bawah ini:
4. Lalu masukkan kode promo untuk mendapatkan $10 selama 2 bulan
5. Selanjutnya pilih paket yang diinginkan yaitu $10
6. Akan muncul seperti gambar di bawah ini yang menyatakan bahwa coupon sudah aktif.
7. Save data Credit Card yang sudah di input.
8. Kemudian akan muncul Ready To Go yang menyatakan bahwa account digital ocean sudah memiliki paket $10 atau 1 GB data.
9. Craete New Droplet untuk memastikan bahwa Account mendapat $10
10. Berikut tampilan bahwa account sudah mendapat paket $10
Demikian penjelasan dari saya, semoga bermanfaat...
Konichiwa,.
Tugas selanjutnya yaitu membuat account Digital Ocean. Kali ini saya akan menjelaskan tahapan-tahapan membuat acoount digital ocean serta membuat droplet pada digital Ocean.
Untuk account digital kelompok PT Teratai Jaya adalah marukochan2.uperp8@gmail.com milik teman saya, Rita.
Berikut adalah tahapan-tahapan dalam membuat Account Digital Ocean:
1. Masuk ke situs Digital Ocean: https://www.digitalocean.com/?refcode=98b3c0c5a987
2. Kemudian, log in dengan memasukkan email yang sudah didaftarkan.
3. Setelah itu, masukkan nomor Kartu Kredit beserta identitas seperti gambar di bawah ini:
4. Lalu masukkan kode promo untuk mendapatkan $10 selama 2 bulan
5. Selanjutnya pilih paket yang diinginkan yaitu $10
6. Akan muncul seperti gambar di bawah ini yang menyatakan bahwa coupon sudah aktif.
7. Save data Credit Card yang sudah di input.
8. Kemudian akan muncul Ready To Go yang menyatakan bahwa account digital ocean sudah memiliki paket $10 atau 1 GB data.
9. Craete New Droplet untuk memastikan bahwa Account mendapat $10
10. Berikut tampilan bahwa account sudah mendapat paket $10
Demikian penjelasan dari saya, semoga bermanfaat...
Jumat, 04 November 2016
#UPERP8T06C
Konichiwa,.
untuk tugas 6 terakhir adalah copy link tentang modul khusus pada Sales. Kali ini adalah tentang modul sales_margin. Link-nya sebagai berikut:
Hal ini telah saya posting juga di slack pada channel Modul-Sales:
untuk tugas 6 terakhir adalah copy link tentang modul khusus pada Sales. Kali ini adalah tentang modul sales_margin. Link-nya sebagai berikut:
https://www.erponline.vn/en/documentation/user-manuals/43-sales-marketing/242-keep-track-of-your-margins
Untuk setiap perusahaan, harus menjaga dan mengontrol margin
penjualannya. Bahkan walau memiliki tingkat Penjualan yang baik, belum menjamin
keuntungan menjadi tinggi jika margin tidak cukup tinggi. Odoo menyediakan
sejumlah metode yang memungkinkan untuk memonitor margin Penjualan, antara
lain:
-
Margin Order Penjualan
-
Margin dari Produk
-
Menggunakan Pricelist
Modul tersebut dapat diinstal melalui sale_margin dari menu Settings ini akan
menambah margin dihitung pada setiap baris dan pada total order. Suatu order
dengan modul sale_margin dapat
digambarkan sebagai berikut:
Margin pada setiap baris didefinisikan sebagai
kuantitas dijual dikali dengan harga jual untuk pelanggan dikurangi harga biaya
produk. Dapat pula mengubah rata-rata harga jika biaya pembelian produk
berfluktuasi dari pemasok. Setelah produk diterima, dapat disertakan biaya
tetap, seperti biaya pengiriman dalam biaya setiap produk.
Odoo mendukung metode ketiga memperbarui harga
biaya produk, dengan cara klik tombol Update pada produk yang ingin secara
otomatis dihitung biaya produknya. Biaya dihitung dari bahan baku dan operasi
yang dilakukan.
·
Margin dari
Produk
Untuk
melacak margin dari produk dapat dilakukan dengan cara install product_margin modul. Setelah meng-install, dapat melihat margin dari
produk dengan cara: Reporting
> Purchase > Product Margins.
Ketika
klik product margin tersebut, akan dapat di-setting
mengenai periode margin-nya. Jika tidak ada pengaturan margin, maka Odoo akan
menghitung margin tanpa pembatasan waktu. Namun disarankan untuk setting
periode dengan jangka waktu 12 bulan terakhir untuk analisis-nya.
Dapat
juga memilih tipe-tipe invoice untuk dianalisis, antara lain:
-
All Invoices
-
All Open and/or paid invoices
-
Paid invoices only
Akan
muncul table analisis margin, dengan Penjualan setiap produk sebagai berikut:
-
Avg. unit Price
-
Catalog Price
-
# Invoiced in Sale
-
Sales Gap
-
Turnover
-
Expected Sale
#UPERP8T06B
Kocchi Muite,
tugas 6 yang kedua adalah mempelajari salah satu settingan di Odoo. Menu : Setting -> Users -> User.
Kali ini saya mendapatkan settingan: Manage Packages karena dapat nomor undian 10. :)
Settingan dapat dilakukan dengan cara klik Setting -> Users -> User, lalu mencentang technical setting: Manage Packages.
Yang saya pelajari mengenai setting tersebut antara lain:
Produk dapat dikelola dalam beberapa bentuk paket/packages. Misal dalam menjual seragam. 1 paket dapat berupa 1 lusin yaitu 12 pcs seragam. 1 paket juga bisa berupa 1 kodi yaitu 20 pcs seragam.
Jadi dalam perhitungan paket menjadi lebih mudah dibanding hanya dalam satuan 1 pcs.
Dalam Odoo, kita dapat menjual produk dalam berbagai paket. Misalnya jika pelanggan ingin membeli 20.000 pcs seragam, penjual dapat menyesuaikan paketnya menjadi satuan kodi saja, yaitu 2000 kodi.
Unit of Measure digunakan untuk mengelola paket yang berbeda sesuai dengan order dari pembeli, dan hal tersebut dapat dikelola oleh penjual dalam modul sales. Yaitu setelah melakukan sales order, kemudian Confirm the Sale.
tugas 6 yang kedua adalah mempelajari salah satu settingan di Odoo. Menu : Setting -> Users -> User.
Kali ini saya mendapatkan settingan: Manage Packages karena dapat nomor undian 10. :)
Settingan dapat dilakukan dengan cara klik Setting -> Users -> User, lalu mencentang technical setting: Manage Packages.
Yang saya pelajari mengenai setting tersebut antara lain:
Produk dapat dikelola dalam beberapa bentuk paket/packages. Misal dalam menjual seragam. 1 paket dapat berupa 1 lusin yaitu 12 pcs seragam. 1 paket juga bisa berupa 1 kodi yaitu 20 pcs seragam.
Jadi dalam perhitungan paket menjadi lebih mudah dibanding hanya dalam satuan 1 pcs.
Dalam Odoo, kita dapat menjual produk dalam berbagai paket. Misalnya jika pelanggan ingin membeli 20.000 pcs seragam, penjual dapat menyesuaikan paketnya menjadi satuan kodi saja, yaitu 2000 kodi.
Unit of Measure digunakan untuk mengelola paket yang berbeda sesuai dengan order dari pembeli, dan hal tersebut dapat dikelola oleh penjual dalam modul sales. Yaitu setelah melakukan sales order, kemudian Confirm the Sale.
Dan saat melakukan delivery, dapat diedit dengan memilih paket pengiriman yang akan dilakukan.
Pada kolom Operations, ubah angka 0 pada kolom terakhir dapat ganti dengan jumlah paket yang akan dikirim bersamaan. Kemudian klik Put in Pack.
#UPERP8T06A - DIGITAL OCEAN
Tugas 6 A - mengenai Digital Ocean.
Berikut adalah link tentang Digital Ocean:
Pada link tersebut, berisi
tentang cara membeli dan membuat VPS murah Digital Ocean. Digital Ocean
merupakan sebuah perusahaan yang menyediakan produk cloud VPS murah, dengan
harga paling murah adalah 5 USD. Sebenarnya banyak sekali penyedia VPS di
internet akan tetapi Digital Ocean memiliki beberapa kelebihan dibandingkan
penyedia layanan VPS yang lain diantaranya adalah harga yang murah, mendapatkan
IP Dedicated, bisa di hutang dan banyak sekali dukungan komunitas apabila sobat
komputer mendapatkan kesulitan dalam membuat VPS Digital Ocean. Adapun
cara membeli dan membuat VPS murah Digital Ocean antara lain:
1. Mendaftar
Member Digital Ocean. Caranya mudah yaitu memasukkan alamat email dan password
saja kemudian verifikasi email tersebut.
2. Update
Billing Pembayaran Digital Ocean. Update pembayaran dapat dilakukan dengan
transfer via kartu kredit atau paypal.
3. Membuat
VPS Digital Ocean. Dengan cara klik tombol Create Droplet, isi kolom Hostname,
pilih sistem operasi yang digunakan, selanjutnya menentukan ukuran kapasitas
VPS. Kemudian pilih lokasi data center / region.
Dapat juga membuat Multi Droplet dengan hanya sekali proses. Fitur ini sangat
membantu untuk mempercepat pekerjaan. Setelah klik Create Droplet, akan
didapatkan email yang berisikan detail alamat IP dan Password VPS. VPS sudah
dapat digunakan melalui aplikasi Putty untuk me-manage dan perlu diingat, VPS
yang sudah dibuat masih kosong hanya berisikan sistem operasi dasar dan perlu
dilakukan instalasi beberapa aplikasi lain yang mendukung kebutuhan.
Link tersebut juga sudah di-share pada Slack, Channel - #4-Digital-Ocean
Rabu, 26 Oktober 2016
#UPERP8UTS05
Akhirnya,.. inilah soal terakhir dari UTS yaitu nomor 5 mengenai Modul Add-Ons Tambahan.
Kali ini saya akan Meng-Install 1 Modul Add-Ons Tambahan lagi dengan Link dan Detail modul yang akan diinstall sudah tertera di kolom ”(I) : Modul Add-Ons yang akan diInstall” pada dokumen excel yang sudah dishare di Google Drive. Modul saya kali ini adalah Modul Sale_Order_Line_Dates
A. Cara Install Modul Add Ons.
Pertama, download file yang sudah dibagikan link nya pada drive.
Jika sudah extract file tersebut dan letakan (paste) pada directory odoo.
Berikut link directory pada umumnya:
C:\Program Files (x86)\Odoo 8.0-20160923\server\openerp\addons
Setelah itu Log In kembali ke Odoo sesuai database kita.
Kemudian masuk ke menu "Setting"
Lalu klik "Update Modules List"
Kemudian klik "Apply Scheduled Upgrade"
Lalu, pada bagian search, ketik nama modul tersebut yaitu sale_order_line_dates
Kemudian, klik "install" untuk menginstall/menambahkan modul tersebut.
B. Panduan Cara Menggunakan Modul Add Ons
Untuk menggunakan modul sale_order_line_dates, klik Modul "Sales", kemudian "Sales Order".
Saat melakukan create, akan ada tambahan modul sale_order_line_dates tersebut yang muncul sebagai Requested Date saat menambahkan item pada Quotation.
Lakukan Add Items, isi sesuai
Tampilan seperti gambar berikut:
C. Kegunaan Masing-Masing Modul Add Ons.
Fungsi dari tambahan modul tersebut adalah memberikan rencana target/deadline dari pemesanan produk selesai dikerjakan berupa Tanggal dan Waktu yang akan disepakati dengan pelanggan.
D. Perbedaan sebelum dan sesudah Modul Add Ons di Install
Sebelum di-install:
Sesudah di-install
akan ada tambahan modul sale_order_line_dates tersebut yang muncul sebagai Requested Date.
E. Database yang muncul saat modul add ons di-install
Database yang muncul terdapat pada submodul Sales Order yaitu tambahan Requested Date.
Demikian UTS selesai dikerjakan.
Salam sukses buat kita semua...
Kali ini saya akan Meng-Install 1 Modul Add-Ons Tambahan lagi dengan Link dan Detail modul yang akan diinstall sudah tertera di kolom ”(I) : Modul Add-Ons yang akan diInstall” pada dokumen excel yang sudah dishare di Google Drive. Modul saya kali ini adalah Modul Sale_Order_Line_Dates
A. Cara Install Modul Add Ons.
Pertama, download file yang sudah dibagikan link nya pada drive.
Jika sudah extract file tersebut dan letakan (paste) pada directory odoo.
Berikut link directory pada umumnya:
C:\Program Files (x86)\Odoo 8.0-20160923\server\openerp\addons
Setelah itu Log In kembali ke Odoo sesuai database kita.
Kemudian masuk ke menu "Setting"
Lalu klik "Update Modules List"
Kemudian klik "Apply Scheduled Upgrade"
Lalu, pada bagian search, ketik nama modul tersebut yaitu sale_order_line_dates
B. Panduan Cara Menggunakan Modul Add Ons
Untuk menggunakan modul sale_order_line_dates, klik Modul "Sales", kemudian "Sales Order".
Saat melakukan create, akan ada tambahan modul sale_order_line_dates tersebut yang muncul sebagai Requested Date saat menambahkan item pada Quotation.
Lakukan Add Items, isi sesuai
Tampilan seperti gambar berikut:
C. Kegunaan Masing-Masing Modul Add Ons.
Fungsi dari tambahan modul tersebut adalah memberikan rencana target/deadline dari pemesanan produk selesai dikerjakan berupa Tanggal dan Waktu yang akan disepakati dengan pelanggan.
D. Perbedaan sebelum dan sesudah Modul Add Ons di Install
Sebelum di-install:
Sesudah di-install
akan ada tambahan modul sale_order_line_dates tersebut yang muncul sebagai Requested Date.
E. Database yang muncul saat modul add ons di-install
Database yang muncul terdapat pada submodul Sales Order yaitu tambahan Requested Date.
Demikian UTS selesai dikerjakan.
Salam sukses buat kita semua...
#UPERP8UTS04
Hai,. untuk uts berikutnya yaitu no.4:
mengenai tahapan-tahapan atau penjelasan cara melengkapi data yang masih
rumpang/kosong. Kali ini saya akan fokus ke Modul Sales.
Dalam database, pada modul Sales belum
terdapat data-data Customer, sehingga saya mencoba mengisi data tersebut
dengan klik Create pada submenu Customers:
https://alexrichardo.gitbooks.io/teratai-jaya/content/modul_sales_management.html
Setelah klik create, muncul tampilan seperti gambar di atas. Isi
data-data Customer, seperti Nama Contact, Nama Perusahaannya, Alamat
Kantor, Alamat Website, Job Position, Phone, Mobile, Fax, dll.
Selanjutnya,klik Save.
Setelah itu, akan muncul seperti gambar di atas.
Selanjutnya yaitu data yang rumpang, antara lain data Product. Product
PT Teratai Jaya adalah Seragam SMP sedangkan dalam Database yang
direstore, productnya adalah Komputer PC dan Service.
Bagaimana cara mengeditnya agar sesuai dengan produk yang sebenarnya?
Caranya adalah klik Product > klik nama product "Komputer PC"
Ganti nama produk, Harga produk, dll yang lebih sesuai, termasuk garansi produk, dll.
Selanjutnya, klik Save. Setelah berhasil, akan muncul tampilan seperti di bawah ini. Hal ini berarti
data yang kosong sudah terisi dan yang rumpang telah diperbaiki.
Demikian tahapan-tahapannya. Semoga bermanfaat.
Untuk lebih lengkapnya, telah saya posting di Gitbook dengan link:
https://alexrichardo.gitbooks.io/teratai-jaya/content/modul_sales_management.html
#UPERP8UTS03
Soal UTS Nomor 3: yaitu membuat 1 Topic yang berisikan pertanyaan seputar Odoo di dalam forum Odoo Indonesia.
Kali ini saya membuat 1 topik yaitu tentang Bagaimana melakukan Setting Default Currency dalam 2 Mata Uang?
Perusahaan saya memiliki produk yang dijual dalam USD dan yang dijual dalam IDR. Bagaimana melakukan setting default Currency menjadi 2 mata uang sekaligus? Sehingga dalam 1 Invoice tercantum jumlah pembayaran dalam 2 mata uang.
Berikut tampilan dalam Forum Odoo Indonesia mengenai topik tersebut.
#UPERP8UTS02B
UTS berikutnya yaitu mereview dan menjelaskan bisnis proses PT Teratai Jaya di blog sebelumnya (2014) dengan menggunakan Trello. Namun karena pada blog sebelumnya (2014) tidak terdapat flowchartnya, sehingga saya mereview flowchart pada tahun 2015.
Review bisnis proses Modul Sales pada aplikasi Trello:
- Review Bisnis Proses PT Teratai Jaya
- Review Bisnis Proses Modul Sales di PT Teratai Jaya
Review bisnis proses Modul Sales pada aplikasi Trello:
- Review Bisnis Proses Modul Sales di PT Teratai Jaya
#UPERP8UTS02A
Soal UTS berikutnya nomor 2A yaitu me-review dan menjelaskan masing-masing Flowchart Bisnis Proses Perusahaan Kelompok sebelumnya. Kali ini saya akan me-review dan menjelaskan blog tahun 2015 pada PT Teratai Jaya.
Dalam fungsi modul Sales pada Flowchart Alur Bisnis tersebut adalah sebagai berikut:
1. Mendapatkan data Customer dari bagian CRM
2. Selanjutnya melakukan konfirmasi dari data tersebut
3. Kemudian melakukan penawaran kepada Customer
4. Jika Customer menolak penawaran akan kembali didata oleh CRM, sedangkan jika Customer menyetujui penawaran, sales akan membuat quotation dan proses pemesanan akan dilanjutkan ke bagian Warehouse.
Secara singkat dapat digambarkan sebagai berikut:
Secara umum, bisnis proses PT Teratai Jaya mendapat pesanan yang akan diterima oleh Sales. Sales akan membuat quotation dan menginformasikan kepada bagian Warehouse. Warehouse melakukan permintaan raw material ke purchasing dan purchasing akan membuat budget sesuai dengan permintaan customer. Kemudian, Purchasing melakukan pembelian raw material ke supplier. Setelah semua bahan dan peralatan tersedia, dilakukan proses produksi. Setelah produksi selesai, admin akan memberitahukan bahwa pesanan sudah selesai produksi dan siap untuk dikirim. Sementara itu, Finance akan membuat Invoice ke Customer.
Flowchart Alur Proses Bisnis PT Teratai Jaya tersebut adalah sebagai berikut:
1. Mendapatkan data Customer dari bagian CRM
2. Selanjutnya melakukan konfirmasi dari data tersebut
3. Kemudian melakukan penawaran kepada Customer
4. Jika Customer menolak penawaran akan kembali didata oleh CRM, sedangkan jika Customer menyetujui penawaran, sales akan membuat quotation dan proses pemesanan akan dilanjutkan ke bagian Warehouse.
Secara singkat dapat digambarkan sebagai berikut:
Langganan:
Postingan (Atom)