#UPERP8UTS05

Akhirnya,.. inilah soal terakhir dari UTS yaitu nomor 5 mengenai Modul Add-Ons Tambahan.

Kali ini saya akan Meng-Install 1 Modul Add-Ons Tambahan lagi dengan Link dan Detail modul yang akan diinstall sudah tertera di kolom ”(I) : Modul Add-Ons yang akan diInstall” pada dokumen excel yang sudah dishare di Google Drive. Modul saya kali ini adalah Modul Sale_Order_Line_Dates

A. Cara Install Modul Add Ons.
Pertama, download file yang sudah dibagikan link nya pada drive.

Jika sudah extract file tersebut dan letakan (paste) pada directory odoo.
Berikut link directory pada umumnya:
C:\Program Files (x86)\Odoo 8.0-20160923\server\openerp\addons

Setelah itu Log In kembali ke Odoo sesuai database kita.
Kemudian masuk ke menu "Setting"
Lalu klik "Update Modules List"

Kemudian klik "Apply Scheduled Upgrade"

Lalu, pada bagian search, ketik nama modul tersebut yaitu sale_order_line_dates

Kemudian, klik "install" untuk menginstall/menambahkan modul tersebut.

B. Panduan Cara Menggunakan Modul Add Ons

Untuk menggunakan modul sale_order_line_dates, klik Modul "Sales", kemudian "Sales Order".
Saat melakukan create, akan ada tambahan modul sale_order_line_dates tersebut yang muncul sebagai Requested Date saat menambahkan item pada Quotation. 
Lakukan Add Items, isi sesuai  
Tampilan seperti gambar berikut:

C. Kegunaan Masing-Masing Modul Add Ons.
Fungsi dari tambahan modul tersebut adalah memberikan rencana target/deadline dari pemesanan produk selesai dikerjakan berupa Tanggal dan Waktu yang akan disepakati dengan pelanggan.

D. Perbedaan sebelum dan sesudah Modul Add Ons di Install
Sebelum di-install:

Sesudah di-install
akan ada tambahan modul sale_order_line_dates tersebut yang muncul sebagai Requested Date.

E. Database yang muncul saat modul add ons di-install 

Database yang muncul terdapat pada submodul Sales Order yaitu tambahan Requested Date.

Demikian UTS selesai dikerjakan.
Salam sukses buat kita semua... 

#UPERP8UTS04

Hai,. untuk uts berikutnya yaitu no.4: mengenai tahapan-tahapan atau penjelasan cara melengkapi data yang masih rumpang/kosong. Kali ini saya akan fokus ke Modul Sales. Dalam database, pada modul Sales belum terdapat data-data Customer, sehingga saya mencoba mengisi data tersebut dengan klik Create pada submenu Customers:

Setelah klik create, muncul tampilan seperti gambar di atas. Isi data-data Customer, seperti Nama Contact, Nama Perusahaannya, Alamat Kantor, Alamat Website, Job Position, Phone, Mobile, Fax, dll. Selanjutnya,klik Save.

 Setelah itu, akan muncul seperti gambar di atas.

Selanjutnya yaitu data yang rumpang, antara lain data Product. Product PT Teratai Jaya adalah Seragam SMP sedangkan dalam Database yang direstore, productnya adalah Komputer PC dan Service. Bagaimana cara mengeditnya agar sesuai dengan produk yang sebenarnya? Caranya adalah klik Product > klik nama product "Komputer PC" 

 Ganti nama produk, Harga produk, dll yang lebih sesuai, termasuk garansi produk, dll. 

Selanjutnya, klik Save. Setelah berhasil, akan muncul tampilan seperti di bawah ini. Hal ini berarti data yang kosong sudah terisi dan yang rumpang telah diperbaiki. Demikian tahapan-tahapannya. Semoga bermanfaat.

Untuk lebih lengkapnya, telah saya posting di Gitbook dengan link:

https://alexrichardo.gitbooks.io/teratai-jaya/content/modul_sales_management.html

#UPERP8UTS03

Soal UTS Nomor 3: yaitu membuat 1 Topic yang berisikan pertanyaan seputar Odoo di dalam forum Odoo Indonesia.

Kali ini saya membuat 1 topik yaitu tentang Bagaimana melakukan Setting Default Currency dalam 2 Mata Uang?

Perusahaan saya memiliki produk yang dijual dalam USD dan yang dijual dalam IDR. Bagaimana melakukan setting default Currency menjadi 2 mata uang sekaligus? Sehingga dalam 1 Invoice tercantum jumlah pembayaran dalam 2 mata uang.

Berikut tampilan dalam Forum Odoo Indonesia mengenai topik tersebut.

#UPERP8UTS02B

UTS berikutnya yaitu mereview dan menjelaskan bisnis proses PT Teratai Jaya di blog sebelumnya (2014) dengan menggunakan Trello. Namun karena pada blog sebelumnya (2014) tidak terdapat flowchartnya, sehingga saya mereview flowchart pada tahun 2015.
Review bisnis proses Modul Sales pada aplikasi Trello:

- Review Bisnis Proses PT Teratai Jaya

- Review Bisnis Proses Modul Sales di PT Teratai Jaya

#UPERP8UTS02A

Soal UTS berikutnya nomor 2A yaitu me-review dan menjelaskan masing-masing Flowchart Bisnis Proses Perusahaan Kelompok sebelumnya. Kali ini saya akan me-review dan menjelaskan blog tahun 2015 pada PT Teratai Jaya.

Secara umum, bisnis proses PT Teratai Jaya mendapat pesanan yang akan diterima oleh Sales. Sales akan membuat quotation dan menginformasikan kepada bagian Warehouse. Warehouse melakukan permintaan raw material ke purchasing dan purchasing akan membuat budget sesuai dengan permintaan customer. Kemudian, Purchasing melakukan pembelian raw material ke supplier. Setelah semua bahan dan peralatan tersedia, dilakukan proses produksi. Setelah produksi selesai, admin akan memberitahukan bahwa pesanan sudah selesai produksi dan siap untuk dikirim. Sementara itu, Finance akan membuat Invoice ke Customer.

Flowchart Alur Proses Bisnis PT Teratai Jaya tersebut adalah sebagai berikut:

Dalam fungsi modul Sales pada Flowchart Alur Bisnis tersebut adalah sebagai berikut:
1. Mendapatkan data Customer dari bagian CRM
2. Selanjutnya melakukan konfirmasi dari data tersebut
3. Kemudian melakukan penawaran kepada Customer
4. Jika Customer menolak penawaran akan kembali didata oleh CRM, sedangkan jika Customer menyetujui penawaran, sales akan membuat quotation dan proses pemesanan akan dilanjutkan ke bagian Warehouse.
Secara singkat dapat digambarkan sebagai berikut:

#UPERP8UTS01C

Nomor 1 C, yaitu menyertakan tahapan-tahapan proses Review di Trello, yaitu dengan hasil sebagai berikut:
1. Buat Suatu Board yang ada progres "To Do", "Doing", "Done"

2. Listnya berisikan anggota kelompok

Berikut tampilan pada Trello  (aplikasi smartphone):

Modul Sales Management "To Do", Modul Sales Management "Doing", Modul Sales Management "Done"

#UPERP8UTS01B

Nomor 1 B
soal UTS selanjutnya yaitu menjelaskan bagaimana cara Restore Database pada Odoo. Database telah dibagikan sesuai dengan kelompoknya masing-masing.

Cara Restore Database pada Odoo:
1. Bila masih dalam database awal, klik "Administrator" di kanan atas lalu klik "Log Out". Masuk ke localhost:8069/web/database/manager

2. Klik Restore di menu kiri, pilih menu "Restore by Zip/File", cari file yang sudah di- download

3. Isikan Kolom nama database sesuai nama File yang di-download, lalu masukkan semua kolom password dengan "admin".

4. Klik restore dan tunggu hingga proses restore selesai

5. Jika berhasil akan ada tampilan seperti ini:

6. Pilih database yang telah direstore, ketik email dan password ("admin") untuk masuk ke dalam Database tersebut. Jika berhasil, akan muncul seperti tampilan di bawah ini:

Demikian Cara Restore Database
Terima kasih sudah membaca
:)

#UPERP8UTS01A

Blog kali ini merupakan salah satu soal UTS yang diberikan.
Nomor 1 A yaitu membuat Laporan tentang Data yang ada di dalam Database yang telah di- restore berdasarkan fungsi per masing-masing Modul dengan menggunakan Gitbook. Saya Niken Putri Pratiwi sebagai Sales di PT Teratai Jaya, sehingga penjelasan mengenai fungsi tersebut dalam Database saya ceritakan di Gitbook kelompok kami dengan link sebagai berikut:

https://alexrichardo.gitbooks.io/teratai-jaya/content/uts_-_niken_putri_-_uperp8uts01a.html


Contoh Penjelasan Explore Database dalam Gitbook tersebut adalah seperti gambar di bawah ini:

#UPERP8T04E (Demo Data Odoo - Modul Sales)

Yeeeyyy,.. kembali ke blog OpenERP ini

Sebelumnya, kita telah membahas membuat E-book pada Gitbook sesuai modul fungsinya masing-masing. Saya dalam hal ini sebagai Sales dari PT Teratai Jaya, akan mendeskripsikan dan menjelaskan data Demo Modul Sales pada aplikasi Odoo (yang telah dibahas sebelumnya). Penjelasan tersebut saya cantumkan dalam E-book PT Teratai Jaya menggunakan Gitbook. Untuk Gitbook, dapat dibuka pada link berikut:
https://alexrichardo.gitbooks.io/teratai-jaya/content/odoo_-_demo_modul_sales.html

Contoh E-book Data Demo Modul Sales adalah sebagai berikut:

#UPERP8T04D (Membuat E-book di Gitbook)

Haiii!!!

Kembali lagi dengan tugas selanjutnya yaitu membuat E-book pada Gitbook yang sebelumnya telah dibuat sesuai dengan nama kelompok masing-masing. Kali ini kami dari PT Teratai Jaya akan mendeskripsikan tentang perusahaan termasuk proses dan aktivitas bisnis kami dalam sebuah E-book di Gitbook. Saya menjadi collaborator dengan Gitbook PT Teratai Jaya yang telah dibuat oleh teman saya. Saya memiliki akses untuk read/write, sehingga saya bisa membuat beberapa tulisan pada E-book tersebut.

Klik "Edit" untuk memulai membuat. E-book tersebut berisi mengenai Company Profile PT Teratai Jaya dan setiap chapter berisi modul-modul sesuai dengan fungsinya masing-masing.

Berikut adalah contoh E-book yang telah dibuat:

Selanjutnya setiap mahasiswa/collaborator akan mendeskripsikan modul tersebut sesuai dengan fungsinya masing-masing. Untuk menambah chapter, klik kanan pada chapter sebelumnya lalu klik "+ New Article" seperti contoh berikut:

Ketik modul baru yang ingin dibuat:

Demikian penjelasan awal mengenai pembuatan E-book di Gitbook.

Selamat mencoba...