#UPERP8UAS05

Selanjutnya saya mengisi data-data link, account dan sebagainya pada google form yang telah ditentukan.

#UPERP8UAS04 - ERP dalam kehidupan sehari-hari

Kali ini saya akan menjelaskan mengenai contoh transaksi ERP dalam kehidupan sehari-hari. Salah satu contoh adalah saat saya belanja online di Bhinneka.com.
- Setelah melakukan pembayaran, saya menerima email dari pihak penjual sebagai berikut:

- Selanjutnya pihak penjual memberitahukan Nomor Sales Ordernya yaitu SO005091600005840

- Kemudian pihak penjual juga menginformasikan bahwa pesanan saya telah dikirim

- Pihak penjual juga mengirimkan invoice atas pembelian produk tersebut

Invoice tersebut termasuk dalam bisnis proses modul Sales saat setelah menerima konfirmasi dari bagian Finance, Sales melakukan draft Invoice dan mengirimkannya kepada Customer. Berikut penjelasan mengenai invoicenya:

Keterangan dalam Invoice tersebut antara lain:
No. 1 : Menjelaskan mengenai Nama Pihak Penjual yaitu Bhinneka.com atau PT Bhinneka Mentari Dimensi dan Alamatnya
No. 2 : Barcode Invoice
No. 3 : Keterangan mengenai Data Customer: Nama, Alamat, dan Nomor Telepon/HP
No. 4 : ID Pesanan dan Tanggal Transaksi
No. 5 : Metode pembayaran dan Telepon Penerima/Pembeli
No. 6 : Metode pengiriman dan Alamat Penerima
No. 7 : Nama Barang yang dibeli
No. 8 : Jumlah Barang yang dibeli
No. 9 : Harga Barang per Unit
No. 10 : Jumlah Harga Total
No. 11 : Jumlah Harga Total yang telah dipotong Discount, ditambah Biaya Pengiriman dan Biaya Administrasi

Demikian penjelasan mengenai contoh transaksi ERP dalam kehidupan sehari-hari.

#UPERP8UAS03F - 2

F. Posting Printscreen Laporannya di Blog

Untuk tahap A - D telah saya posting di blog ini. Adapun seluruh printscreen adalah sebagai berikut:

#UPERP8UAS03E - 2

E. Tampilan yang Ada setelah setting Manage Package

Adapun tampilan yang akan muncul setelah setting Manage Package adalah sebagai berikut:

#UPERP8UAS03D - 2

D. Sebelum dan Sesudah Setting Manage Package

Sebelum setting Manage Package, akan muncul tampilan seperti berikut:

Setelah melakukan setting Manage Package, maka akan ada tampilan melakukan pengaturan package seperti berikut:

#UPERP8UAS03C - 2

C. Kegunaan Modul/Setting "Manage Package"

Kegunaan dari modul/setting manage package ini terletak saat seorang sales ingin mengatur bentuk paket dari produk yang dipesan Customer. Produk dapat dikelola dalam beberapa bentuk paket/packages. Misal dalam menjual seragam. 1 paket dapat berupa 1 lusin yaitu 12 pcs seragam. 1 paket juga bisa berupa 1 kodi yaitu 20 pcs seragam.

Jadi dalam perhitungan paket menjadi lebih mudah dibanding hanya dalam satuan 1 pcs.

Dalam Odoo, kita dapat menjual produk dalam berbagai paket. Misalnya jika pelanggan ingin membeli 20.000 pcs seragam, penjual dapat menyesuaikan paketnya menjadi satuan kodi saja, yaitu 2000 kodi.

Unit of Measure digunakan untuk mengelola paket yang berbeda sesuai dengan order dari pembeli, dan hal tersebut dapat dikelola oleh penjual dalam modul sales.

#UPERP8UAS03B - 2

B. Panduan Cara Menggunakan Modul Add-Ons "Manage Package"

Menu Manage Package tersebut digunakan yaitu setelah melakukan Sales Order, kemudian Confirm The Sale.

Dan saat melakukan delivery order, dapat diedit dengan memilih paket pengiriman yang akan dilakukan.

Pada kolom Operations, ubah angka 0 pada kolom terakhir dan dapat diganti dengan jumlah paket yang akan dikirim bersamaan. Kemudian klik Put in Pack.

#UPERP8UAS03A - 2

A. Cara Install/Setting Modul Add-Ons "Manage Package"

Kali ini saya mendapatkan settingan: Manage Packages karena dapat nomor undian 10. :)
Settingan dapat dilakukan dengan cara klik Setting -> Users -> User, lalu mencentang technical setting: Manage Packages.

#UPERP8UAS03F - 1

F. Posting Printscreen Laporannya di Blog

Untuk tahap A - D telah saya posting di blog ini. Adapun seluruh printscreen adalah sebagai berikut:

#UPERP8UAS03E - 1

E. Database yang ada saat Modul Add-Ons telah di-Install

Database yang muncul/ada yaitu di sub menu Sales Order, ada tambahan pilihan Validate.

#UPERP8UAS03D - 1

D. Perbedaan Sebelum dan Sesudah Modul di-Install

Sebelum Modul "Sale Double Validation"tersebut diinstall, tampilannya adalah sebagai berikut:

Setelah modul Add-Ons tersebut diinstal, tampilannya adalah sebagai berikut:

#UPERP8UAS03C - 1

C. Kegunaan Modul Add-Ons "Sale Double Validation"

Kegunaan modul Sale Double Validation ini adalah untuk memvalidasi permintaan dari customer dengan pihak lain yang ditentukan sesuai proses bisnis perusahaan. Misalnya untuk melakukan persetujuan sale order, diperlukan persetujuan dari Manager Sales atau bagian Warehouse atas ketersediaan Produk.
Modul ini juga dapat berkaitan dengan Purchase_double_validation.

#UPERP8UAS03B - 1

B. Panduan Cara Menggunakan Modul Add-Ons "Sale Double Validation"

Setelah menginstall Modul Add-Ons tersebut, kita dapat menggunakannya melalui menu utama Sales -> Quotation. Setelah membuat Quotation akan muncul Sales Order di sub menu "Sales Order".

Pada Sales Order tersebut ada pilihan Validate di bagian kiri atas. Tampilannya adalah sebagai berikut:

#UPERP8UAS03A - 1

A. Cara Install Modul Add-Ons

Kali ini saya akan menginstall Modul Add-Ons yaitu "Sale Double Validation", sesuai dengan pembagian pada tabel excel yang telah ditentukan Dosen.

Cara install Modul Add-Ons dapat juga dilakukan dengan langsung menginstall dari aplikasi Odoo. Masuk ke menu Setting -> Modules -> Apps. Ketik modul yang akan diinstall pada kolom search. Kemudian setelah menemukan modul yang dimaksud, klik Install. Cara install tersebut memerlukan koneksi internet yang baik.

Tunggu hingga proses install berhasil.

Jika berhasil tampilan akan menjadi seperti di bawah ini:

Jika tanpa melalui Menu Setting, dapat juga di download pada link di bawah ini:
https://www.odoo.com/apps/modules/8.0/sale_double_validation/

#UPERP8UAS02D - SLACK (Transaksi)

Dalam bertransaksi, untuk memperlancar komunikasi kita dapat menggunakan Slack.
Adapun komunikasi antar kelompok ataupun dengan Customer adalah sebagai berikut:

#UPERP8UAS02C - Trello (Transaksi)

Selanjutnya penjelasan tahapan transaksi tersebut dibuat di Trello. Adapun tahapannya sebagai berikut:
A. Done: Tahapan yang telah dilakukan antara lain: Menerima RFQ, Mengirim Quotation, Menerima PO dari Customer, Mengirim Konfirmasi Order akan diproses

B. Doing: Tahapan yang sedang dilakukan antara lain: memproses PO, Melakukan Order Packing

C. To Do: Tahapan yang akan dilakukan antara lain: apabila order telah dikirim maka menginformasikan hal tersebut ke Customer, Mengirimkan Invoice

Demikian tahapan-tahapan To Do, Doing, Done dalam transaksi Modul Sales
Berikut tampilan keseluruhan Board dalam Trello

#UPERP8UAS02B - Gitbook (Transaksi)

Tutorial Transaksi Jual-Beli antara PT STJ dan PT BZI

Tutorial tersebut dapat dilihat pada Gitbook yang telah saya buat di Gitbook Kelompok, dengan link sebagai berikut:
https://alexrichardo.gitbooks.io/teratai-jaya/content/uas2b---niken-putri-pratiwi---4415217064.html

PT Sekolah Teratai Jaya juga memproduksi Seragam Wanita. Kali ini saya menjelaskan transaksi jual-beli Seragam Wanita, saya sebagai Sales PT Sekolah Teratai Jaya menerima permintaan produk Seragam Wanita dari Purchase PT Bank Zamrud Indonesia

• Bagian Purchase PT Bank Zamrud Indonesia membuat RFQ dan mengirimkan RFQ tersebut melalui email ke email saya: sales.terataijaya2016@gmail.com.

Lampiran RFQ nya adalah sebagai berikut:

• Selanjutnya saya membuat Quotation dan mengirimkan Quotation tersebut dengan membalas email dari purchase.bankzamrudindonesia@gmail.com (Purchase PT BZI).

Lampiran Quotationnya adalah sebagai berikut:

• Purchase PT BZI membalas email dari saya dengan melampirkan PO dari PT BZI.

Lampiran PO nya adalah sebagai berikut:

• Setelah menerima PO, Sales PT STJ membuat Sales Order nya untuk selanjutnya pesanan akan diproses. Sales PT STJ juga membalas email PT BZI dengan melampirkan Sales Order tersebut.

Lampiran Sales Ordernya sebagai berikut:

• Saat Pesanan telah siap dan akan dikirim, Sales PT STJ membuat Delivery Order dan mengirimnya melalui Email ke purchase PT BZI kemudian menginformasikan juga bahwa pesanan telah dikirim.

Lampiran Delivery Ordernya sebagai berikut:

• Kemudian Sales PT STJ juga mengirimkan Invoice kepada PT BZI.

Lampiran Invoice nya adalah sebagai berikut:

PT BZI menginformasikan bahwa invoice telah diterima:

Demikian tutorial transaksi jual-beli antara PT STJ dan PT BZI. Sekian dan terima kasih. Semoga bermanfaat.