#UPERP8T03D (Gitbook)

Kocchi Muite,. Kali ini saya akan membahas mengenai Open source berikutnya yaitu Gitbook. GitBook merupakan sebuah layanan yang membangun format buku yang bersifat open source dengan menggunakan serangkaian alat yang sederhana dan kokoh untuk menulis buku dengan format tersebut.

Gitbook didirikan oleh Sammy Pesse dan Aaron O'Mullan. Mereka berdua berasal dari sebuah perusaahaan yang bernama FriendCode Inc. GitBook tidak hanya menyediakan buku gratis. Mereka mengizinkan kamu untuk menulis, penerbitkan dan mengelola buku kamu secara online. Gitbook telah membantu penulis, ilmuwan dan politisi dalam menulis buku. Gitboook mempunyai sekitar 3800 buku yang tersedia secara gratis ataupun berbayar. Salah satu pengguna Gitbook adalah CERN, Mozilla dan CodeFellows.

Berikut adalah salah satu contoh penggunaan Gitbook:

1.       Open Gitbook melalui browser di https://www.gitbook.com/ dan berikut adalah tampilan awal Gitbook:

2.       Selanjutnya lakukan Sign Up atau Sign In dengan menggunakan akun Google Anda, atau akun facebook, twitter dan Github untuk mempermudah:

3.       Jika sudah terverifikasi, maka akun Gitbook sudah dapat digunakan. Salah satu contoh kita bisa mencoba membuat buku dengan memilih Book & Manual. Tampilannya seperti di bawah ini:

4.       Berikut tampilan buku yang sudah kita buat dan untuk mengedit buku tersebut, klik Edit You Book:

5.       Untuk dapat mengatur siapa saja yang bisa menulis atau mengedit tulisan dalam buku tersebut adalah dengan cara menambah Collaborator. Caranya, pilih Setting bar di Home buku dan klik bagian Collaborators, seperti gambar di bawah ini:

6.       Finish, kita telah membuat buku yang nantinya dapat ditulis atau di-edit oleh rekan kita yang lainnya.

Demikian cara penggunaan Gitbook. Semoga bermanfaat... Terima kasih sudah mengunjungi blog saya. Sayonara...

#UPERP8T03C (Trello)

Selanjutnya saya akan membahas mengenai aplikasi yang tidak kalah menariknya dengan Odoo dan Slack, yaitu Trello.

Trello adalah sebuah layanan berbasis web dimana bisa membantu kita dalam memanajemen proyek yang kita kembangkan baik itu sendiri atau dalam suatu team. Jadi Trello seperti sebuah dinding virtual dimana kita bisa menempelkan berbagai ide, to do-list, progress, bug, dll yang bisa dipantau oleh anggota team dan dikerjakan oleh anggota team yang bersangkutan/ditugaskan.

Dengan sistem seperti ini, team bisa bekerja lebih fokus dan terarah. Tidak ada lagi mengerjakan hal random alias suka-suka, kita membuat to do-list dan setiap item bisa di-assign ke salah satu anggota team untuk mengerjakan berdasarkan skala prioritas. Dengan cara seperti itu, kita menjadi lebih produktif.

Ditambah lagi, di Trello ini kita bisa saling berkomunikasi, saling berkomentar terhadap sebuah perkembangan tertentu dalam proyek, jadi meskipun sedang dalam berhalangan kerja, proyek tetap dapat dipantau dan feedback dapat diberikan everytime and everywhere. 

Trello bersifat real-time, artinya bila anda melakukan sebuah perubahan di dalam board, maka rekan kerja anda akan mengetahuinya dan mendapat notifikasi serta tercatat dalam Activity Stream saat itu juga (bila anda terhubung dengan internet).

Berikut adalah langkah-langkah dalam menginstall Trello:

1. Trello dapat didownload melalui App Store, Google Play atau buka situs https://trello.com/. Kali ini saya akan membahas Trello jika dibuka melalui desktop/web. Berikut tampilannya:

2.       Log in dengan menggunakan akun gmail untuk mempermudah proses

3.       Berikut adalah tampilan ketika telah sign in:

4.   Kali ini saya sebagai karyawan PT Teratai Jaya telah gabung dalam Board Odoo-Teratai Jaya. Namun apabila ingin membuat Board baru, dapat dilakukan dengan cara create new board seperti gambar berikut:

5.    Jika ingin menambah member pada Board tersebut, dapat dilakukan dengan cara add member sebagai berikut:

6.       Berikut adalah gambar member yang telah bergabung dalam Board PT Teratai Jaya jika dalam tampilan versi Android:

7.    Berikut adalah tampilan To Do List, Doing List dan Done List dalam Board kami untuk tugas yang perlu kami kerjakan:

To Do List berisi poin-poin yang perlu dikerjakan dalam sebuah planning, Doing List berisi hal yang sedang berlangsung dikerjakan sedangkan Done List apabila pekerjaan telah selesai dikerjakan.

Demikian review dan tutorial Install Trello. Semoga bermanfaat dan tunggu posting blog berikutnya... :)

#UPERP8T03B (Slack)

Selanjutnya saya akan membahas mengenai cara menginstall Slack dan membuat team/grup/channel. Apa itu slack? Slack adalah aplikasi chatting yang dapat digunakan untuk mengelola bisnis. Fitur aplikasi ini pintar dan terencana, bebas gangguan UI, platform yang dapat mempermudah pengaturan proyek dan bisnis untuk banyak orang. Membuat bekerja semakin mudah, lebih produktif dan tentunya dengan keamanan yang maksimum diberikan oleh layanan slack. Software ini akan sangat membantu untuk para pebisnis karena dapat menunjang setiap aktivitas yang akan dijalankan.

Dalam perkuliahan ERP, saya sebagai karyawan PT Teratai Jaya di fungsi Modul Sales. Untuk mempermudah aktivitas saya, saya menggunakan aplikasi Slack tersebut. Bagaimana cara menginstall Slack? Langkah-langkah menginstall Slack adalah sebagai berikut:

1.     Slack dapat didownload melalui mobile app (App Store, Google Play, Microsoft) dan melalui desktop app (Windows, Mac, Linux). Kali ini saya meng-install aplikasi Slack menggunakan Windows 8. Aplikasi dapat di-download pada web: https://slack.com/downloads/windows

2.       Setelah mendownload, double klik atau klik run as administration

3.       Tunggu hingga proses install selesai

4.       Jika selesai akan muncul tampilan seperti ini:

5.    Masukkan nama team (perusahaan) yang akan dibuat. Kali ini nama team saya, PT Teratai Jaya (Odoo-terataijaya.slack.com), klik ‘Continue’:

6.       Masukkan nama email anda, klik ‘Continue’:

7.       Masukkan password 

atau coba klik Send Magic Link

8.       Periksa email Anda dan klik ‘Sign in to Slack’

9.       Launch Slack

10.   Slack siap digunakan

11. Tampilan di atas adalah tampilan untuk team yang sudah dibuat oleh anggota team lainnya. Jika ingin menambah team dapat dilakukan dengan cara berikut:

a.       Sign in to another team

b.      Create Team

c.       Tulis nama team yang ingin dibuat, lalu klik Next:

12.   Jika ingin menambah member pada Team yang dibuat, lakukan dengan cara berikut:

a.       Invite People

b.     Ketik nama email rekan kamu yang akan ditambahkan dalam team. Klik Review Invitations

c.       Klik Send Invitations

d.      Menambahkan rekan ke dalam team selesai.

Berikut adalah tampilan Team dari PT Teratai Jaya

Diharapkan dengan aplikasi ini, kami dapat membantu dalam melakukan aktivitas kami perihal komunikasi ataupun mengirim photo dan file.

Demikian tutorial install aplikasi Slack dan cara membuat team/grup/channel Semoga bermanfaat dan nantikan posting berikutnya,..

#UPERP8T03A (Odoo 8.0)

Kocchi Muite, kembali lagi bersama Miiko. Kali ini saya akan membahas bagaimana cara meng-install software Odoo 8.0.

Odoo adalah sebuah perusahaan open source aplikasi bisnis yang ditulis menggunakan Bahasa pemrograman Python, XML dan JavaScript serta menggunakan PostgreeSQL sebagai database management systemnya.

Aplikasi Odoo resmi diatur dalam 6 kelompok, yaitu:

1.       Front-end apps: website builder, blog, e-commerce

2.       Sales management apps: CRM, point of sales, quotation builder

3.       Business operations apps: project management, inventory, manufacturing, accounting and purchase

4.       Marketing apps: mass mailing, lead automation, events, survey, forum, live chat

5.       Human Resources apps: employee directory, enterprise social network, leaves management, timesheet, fleet management

6.       Productivity apps: business intelligence, instant messaging, notes

Odoo 8.0 merupakan aplikasi ERP (Enterprise Resource Planning) modern lengkap yang didistribusikan secara open source. Langkah-langkah mengenai cara meng-install Odoo 8.0 sebagai berikut:

1.       Aplikasi Odoo 8.0 dapat di-download pada: https://nightly.odoo.com/8.0/nightly/exe/

Pilih edisi/tanggal keluaran terbaru, misalnya tanggal 23-Sep-2016

2.       Saya menggunakan Windows 8 dalam menginstall aplikasi ini. Setelah mengunduh aplikasi tersebut, double klik atau klik run as administrator

3.       Pilih Bahasa yang akan digunakan

4.       Klik ‘Next’ ketika muncul tampilan seperti ini:

5.       Klik ‘I Agree’ ketika muncul tampilan seperti ini:

6.       Klik ‘Next’

7.       Klik ‘Next’

8.       Klik ‘Install’

9.       Proses Install berlangsung. Tunggu hingga proses selesai. Klik 'Next'

10.   Kemudian klik ‘Finish’

11.   Meng-install aplikasi Odoo 8.0 selesai dan aplikasi dapat digunakan. Tampilan sebagai berikut:

Demikian tutorial install aplikasi Odoo 8.0. Semoga bermanfaat dan nantikan posting berikutnya,..

#UPERP8T02E

Blog 5

           Review blog terakhir yaitu milik Neneng Irma Riskandari dari PT Flaminggo. Blog berisi cara menjalankan transaksi kelompok yang dalam hal ini sebagai Finance serta tugas pribadi sebagai sales. Sebagai sales, penulis menawarkan produk yang dijual yaitu berupa CPU kepada purchase Bank Optimis. Transaksi dimulai dari percakapan email Request for Quotation oleh Bank Optimis, Quotation dari PT Flaminggo, Pengiriman PO Bank Optimis, Pengiriman Sales Orders (Draft Invoice) dari PT Flaminggo, Konfirmasi penerimaan dari Bank Optimis, Pengiriman Invoice dari PT Flaminggo yang telah divalidasi oleh tim Finance Bank Optimis, serta penerimaan Invoice dari Bank Optimis.

           Selanjutnya blog berisi tentang validasi Customer Invoice yang masuk dari Sales dalam hal ini sebagai finance di PT Flaminggo. Semua transaksi keuangan dicatat secara kronologis sesuai jumlah transaksi, waktu, nama transaksi yang disebut dengan penjurnalan. Penjurnalan tersebut dilakukan dengan menggunakan aplikasi Odoo 8.0. 

#UPERP8T02B

Blog 2

         Blog Kedua yaitu milik Mega Fridayanti dari PT Beringin Makmur Sedaya (BMS). Blog tersebut berisi tentang transaksi individu yaitu PT BMS membeli CPU dari PT Flaminggo (FLA). Adapun secara garis besar proses tersebut antara lain dimulai dari Request for Quotation oleh PT BMS via email, Quotation oleh PT FLA, Konfirmasi Purchase Order oleh PT BMS, Delivery Order oleh PT FLA, Good Receipt Notes oleh PT BMS, Invoice dari PT FLA ke PT BMS, selanjutnya Bukti Pembayaran dari PT BMS ke PT FLA.

#UPERP8T02D

Blog 4

       Blog keempat yaitu milik Astian Arum dari PT Flaminggo. Penulis mempelajari forum Odoo Internasional dan bergabung (mendaftar) dalam forum tersebut, mempelajari khususnya topik mengenai bidang Sales. Selanjutnya blog tersebut berisi cara menggunakan aplikasi Odoo sesuai fungsi kelompok masing-masing, antara lain: modul Sales yaitu bagaimana membuat Customer Data, modul Product yaitu bagaimana membuat list produk yang dibuat oleh perusahaan, serta modul Configuration yaitu cara setting list harga barang dengan waktu tertentu (Price List dan Price Version).

      Tugas selanjutnya membahas dan menggambarkan tentang Bisnis Proses PT Flaminggo dan Bisnis Proses khususnya untuk Fungsi Sales dengan menggunakan aplikasi Bizagi tipe drill down. Kemudian menggambarkan tentang Data Template Odoo Fungsi Sales PT Flaminggo. Selanjutnya menggambarkan Skenario Modul Sales dan bagaimana menjalankan aplikasi Odoo sesuai fungsi tersebut.

#UPERP8T02C

BLOG 3

Blog ketiga yaitu milik Snorlax dari PT Cool Clean. Blog tersebut menceritakan tentang peran ERP dalam perusahaan, apa itu aplikasi OpenERP dan bagaimana cara menginstall dan menjalankan aplikasi tersebut. Kemudian penulis membuat rancangan bisnis beserta transaksi selama bulan Desember 2013.

Selanjutnya berisi tentang tutorial mengkonfigurasikan OpenERP dengan studi kasus dalam perusahaan masing-masing. Kemudian tutorial penginputan transaksi di berbagai modul yaitu Modul Purchase Sales, Human Resource dan Accounting. Selain itu terdapat pula tutorial Balance Sheet dan Profit/Loss, Setting Sales Management dan Input Data Sales Order sebagai soal UAS.

#UPERP8T02A

Dear All,

Blog selanjutnya mengenai belajar ERP yang saya sebut tugas kedua saya adalah tentang review blog-blog angkatan sebelumnya. Ada 5 blog yang akan saya review. Blog-blog tersebut antara lain:

1. http://kaneki-uperp20142.blogspot.com/
2. http://sandy-uperp20142.blogspot.co.id/
3. http://snorlax-uperp20132.blogspot.com/ 
4. http://winnie-uperp20151.blogspot.co.id/
5. http://conanedogawa-uperp20142.blogspot.co.id/

BLOG 1

Saya mereview blog milik Wahyu Ramdani dari PT Beringin Makmur Sedaya (BMS). Blog tersebut berisikan 7 tugas tentang ERP, antara lain: Tugas 1 yaitu mengenai bagaimana cara melakukan transaksi sesuai fungsi di kelompok masing-masing misalnya sebagai accounting perusahaan. Penulis menceritakan cara membuat Customer Invoice sampai dengan muncul tampilan jurnal entries. Tugas 2 yaitu mengenai proses transaksi sebagai sales di perusahaan penulis dengan purchase di perusahaan lain melalui aplikasi Odoo 8.0.

Tugas 3 yaitu mengenai cara menyalin Master Data di Odoo 8.0. Setelah melakukan duplicate database menjadi yang baru, master data modul accounting dilengkapi sesuai dengan yang ada. Tugas 4 yaitu tentang cara pembuatan master data Accounting di Odoo 8.0 untuk Costumer Invoice. Tugas 5 yaitu tentang cara pengisian master data Accounting di Odoo 8.0 untuk Costumer Invoice. Tugas 6 yaitu bergabung dengan milis Odoo. Tugas 7 yaitu sebagai pengganti UTS dengan bergabung di forum Odoo Internasional serta memberikan pertanyaan di forum tersebut.

#UPERP8T01 : This is me

Assalamualaikum wr.wb.

Blog saya kali ini akan saya isi dengan tugas-tugas dan ilmu pengetahuan tentang ERP System. Apa itu ERP? Akan dibahas selanjutnya.

Namun sebelum itu, perkenalkan nama saya Niken Putri Pratiwi. Saat ini sedang melanjutkan studi S1 saya dalam kelas Karyawan jurusan Teknik Industri di Universitas Pancasila. Saya masuk tahun 2015 dan berharap lulus di tahun 2017. NIM saya 4415217064.

Selain kuliah, saya juga sedang bekerja di PT Perusahaan Gas Negara (Persero) Tbk. Perusahaan yang bergerak dalam usaha transmisi dan distribusi gas bumi. Kantor saya terletak di Jalan Zainul Arifin No.20 Gedung Graha PGAS Jakarta.

Oh iya, sebelum blog ini dibuat, saya juga telah masuk dalam Whatsapp Grup, membuat milis, join di fb dan twitter, mengisi kuisoner serta menginstall aplikasi Slack.

Sekian perkenalan saya. Nantikan posting selanjutnya,.. Jangan lupa tersenyum :)